Monat: September 2024

Kommt Dir das bekannt vor?

Dein Gewerbebetrieb oder Online-Shop floriert und Du hast regelmäßig Ware per Spedition zu versenden. Vielleicht hast Du damals, in den guten alten Zeiten, Deine ersten Frachten über Frachtbörsen wie shiply, uship oder anyvan vergeben. Oder Du hast irgendwann das Vergleichsportal Pamyra entdeckt und gelegentlich genutzt. Jedenfalls entwickelte sich daraus ein brauchbarer Datensatz mit Kontakten zu Speditionen, die schonmal für Dich im Einsatz waren. Diesen Datensatz nutzt Du heute, um Deinen Transportbedarf auszuschreiben.

Vielleicht hast Du aber auch feste Preislisten von einigen Speditionen erhalten und zu jedem Transport suchst Du und Dein Finger verzweifelt zwischen Zeilen und Spalten der Tabelle nach dem günstigsten Tarif ab. Natürlich unter Berücksichtigung der auf der Rückseite der Preislisten angegebenen und für den aktuellen Transportbedarf gültigen Zusatzkosten.

Du bist für jeden Transport mit einigen Speditionen im Austausch. Emails gehen hin und her, manche rufen bei Dir an, wieder andere melden sich bei Dir, obwohl die Tour schon vergeben ist. Kurz: Du oder Deine Mitarbeiter sind ständig am Ball.

hoher Kommunikationsaufwand – hohe Kosten

Ist dies so ungefähr Dein Szenario? Fühlst Du Dich und Dein Hamsterrad gut beschrieben? Das liegt nicht an unseren hellseherischen Fähigkeiten, sondern ist der übliche Workflow gerade für kleine und mittelständische Unternehmen. Wieviel Zeit pro Transportanfrage bei Dir an Arbeit und Kommunikation anfallen, kannst am Ende nur Du genau sagen. Wir können Dir aber ein alternatives Szenario anbieten:

Stellen wir uns kurz vor, Du wärest Nutzer unserer Transport-App. Du entscheidest Dich zunächst mal das AnfrageTool der App zu nutzen, denn dieses ist kostenfrei zu haben und und jederzeit upgradable– also null Risiko.

Option 1: AnfrageTool

Du und Deine Mitarbeiter werden Schritt für Schritt durch alle für den Transport relevanten Fragen geleitet. Bei den Empfängern kommt über den integrierten Verteiler eine sauber erfasste Anfrage im PDF Format an mit wirklich allen wichtigen Informationen, inkl. fertigem Routing und Lastkilometerberechnung. Speditionen lieben solche fertigen Anfragen!

Option 2: Transportpreis-Kalkulator als VerladerTool

Im Transportpreis-Kalkulator unserer App kannst Du Preislisten Deiner Transportpartner als Excel oder CSV Datei hochladen. Anschließend hinterlegen wir die optionalen Zusatzleistungen im Tarif. Wenn Du also eine Preisliste für den reinen Transport hast und mit Deinen Partnern Preise für nur gelegentlich aufkommende Zusatzleistungen wie z.B. „Verladung per Hebebühne“ oder „Verpackung wieder mitnehmen“, usw. definiert hast, dann können wir dies alles sauber hinterlegen. In unserem Kalkulator kann jede gewünschte Option erstellt werden und entweder mit einem fixen Preis versehen oder als „auf Anfrage“ offengelassen werden.

Ähnlich wie im AnfrageTool kann jetzt schnell die Relation, das Ladevolumen und eventuell benötigte Zusatzleistungen ausgewählt werden. Anschließend erscheinen übersichtlich alle Transportpreise Deiner hinterlegten Partner, basierend auf den Preislisten und definierten Zusatzleistungspreisen. Innerhalb von Sekunden hast Du für den aktuellen Transport den günstigsten Anbieter und leitest ihm Deinen Bedarf als sauberes Email-PDF weiter.

In Deinem internen Dashboard kannst Du zu jedem Auftrag den Status ändern und hast so jederzeit die Übersicht. Vor allem fällt aber das Email-PingPong zu jeder Transportanfrage weg.

Wenn Du möchtest, kannst Du den Kalkulator auch öffentlich auf Deiner Website nutzen, damit Deine Kunden sich 24/7 in Deinem Online-Shop die passenden Speditionskosten direkt anzeigen lassen können. (schau mal in den Artikel „Mehr Umsatz dank Echtzeit-Transportpreisen“)

Reduziere Aufwand und Kosten für Deine Transporte

• Deine Lieferanten erhalten jederzeit von Dir qualifizierte Anfragen ohne offene Fragen, wobei Du deutlich weniger Aufwand je Transportbeauftragung hast.

• Durch Preisvergleich auf einem Blick direkt den günstigsten Anbieter für die konkrete Relation finden

• Persönliche Entlastung, weil das System mitarbeiterunabhängig genutzt werden kann. Man muss nicht mehr alles selbst machen!